新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院橫向科研項(xiàng)目管理辦法(修訂)
第一章 總則
第一條 為提高學(xué)校應(yīng)用技術(shù)研究水平,充分發(fā)揮科研優(yōu)勢(shì),調(diào)動(dòng)廣大科研人員積極性,鼓勵(lì)科研人員在完成國(guó)家下達(dá)的教學(xué)、科研任務(wù)的基礎(chǔ)上,本著“產(chǎn)、學(xué)、研”相結(jié)合的原則,積極承擔(dān)橫向科研課題,直接為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù),解決生產(chǎn)實(shí)踐中遇到的難題,同時(shí)保障學(xué)校、二級(jí)學(xué)院及科研人員的合法權(quán)益,根據(jù)河南省科技廳等5部門印發(fā)《關(guān)于擴(kuò)大高校和科研院所科研相關(guān)自主權(quán)的實(shí)施意見(jiàn)》(豫科〔2021〕7號(hào))等相關(guān)法規(guī)政策,制定本辦法。
第二條 橫向科研項(xiàng)目主要包括以下幾類:
(一)企業(yè)委托的技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)等非縱向類經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目;
(二)學(xué)會(huì)或民間組織項(xiàng)目;
(三)兄弟院校、科研院所、各事業(yè)單位的合作項(xiàng)目;
(四)境外非政府組織項(xiàng)目。
第三條 本管理辦法適用于新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院各二級(jí)學(xué)院、附屬醫(yī)院和直屬科研機(jī)構(gòu)。
第二章 管理機(jī)構(gòu)及其職能
第四條 橫向科研項(xiàng)目管理實(shí)行校、學(xué)院二級(jí)管理制。
科技成果轉(zhuǎn)化服務(wù)中心是橫向科研項(xiàng)目校級(jí)管理的職能部門,具體負(fù)責(zé)二級(jí)非法人單位(指學(xué)校內(nèi)各學(xué)院)橫向科研項(xiàng)目的合同簽訂、立項(xiàng)、評(píng)估與驗(yàn)收、檔案管理工作;指導(dǎo)與監(jiān)督二級(jí)法人單位(指學(xué)校各附屬醫(yī)院)的橫向科研項(xiàng)目管理工作。
第五條 二級(jí)非法人單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本單位橫向科研項(xiàng)目的合同審核、項(xiàng)目實(shí)施與監(jiān)督,協(xié)助科技成果轉(zhuǎn)化服務(wù)中心完成項(xiàng)目的評(píng)估與驗(yàn)收。
第六條 二級(jí)法人單位科研管理部門負(fù)責(zé)本單位橫向科研項(xiàng)目的合同審核與簽訂、立項(xiàng)、實(shí)施與監(jiān)督、評(píng)估與驗(yàn)收、檔案管理等項(xiàng)目管理的全過(guò)程;每年第四季度向?qū)W??萍汲晒D(zhuǎn)化服務(wù)中心提交本年度的項(xiàng)目立項(xiàng)清單、到賬經(jīng)費(fèi),應(yīng)包含本單位承擔(dān)的藥物臨床試驗(yàn)項(xiàng)目。
第七條 項(xiàng)目實(shí)行課題負(fù)責(zé)人制,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)合同的實(shí)施、經(jīng)費(fèi)使用等全過(guò)程全面負(fù)責(zé)。
第三章 項(xiàng)目合同簽訂
第八條 項(xiàng)目合同簽訂,必須遵守國(guó)家、省、市相關(guān)部門的法律、法規(guī)和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,維護(hù)學(xué)校正當(dāng)權(quán)益。合同中約定的學(xué)校違約金或損失賠償額不得超過(guò)項(xiàng)目實(shí)際到款額。當(dāng)學(xué)校需要承擔(dān)違約賠償?shù)冉?jīng)濟(jì)責(zé)任時(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須退回其領(lǐng)取的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi);退回的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)不足以彌補(bǔ)損失時(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所屬院(系)應(yīng)補(bǔ)足其差額。
第九條 合同應(yīng)統(tǒng)一使用國(guó)家科技部統(tǒng)一印制的合同文本,即技術(shù)開(kāi)發(fā)(合作)合同、技術(shù)開(kāi)發(fā)(委托)合同、技術(shù)服務(wù)合同、技術(shù)咨詢合同(詳見(jiàn)科技成果轉(zhuǎn)化服務(wù)中心網(wǎng)站)。所含條款必須完整,技術(shù)內(nèi)容清楚,指標(biāo)明確。
第十條 簽訂項(xiàng)目合同前,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)了解委托/合作單位的法人資格、信貸狀況、履約能力等情況。
第十一條 二級(jí)非法人單位項(xiàng)目合同的簽訂程序:
(一)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫國(guó)家科技部統(tǒng)一印制的技術(shù)合同文本、《新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院橫向科研項(xiàng)目合同審批表》。如屬境外項(xiàng)目,還需填寫《新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院申請(qǐng)(接受)境外資助項(xiàng)目申報(bào)表》,并遞交項(xiàng)目研究協(xié)議外文版及中文版各一式一份;
(二)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審核委托/合作單位的資質(zhì)及合同文本,在《合同審批表》上簽署審核意見(jiàn)并蓋章,將《合同審批表》一式2份,提交科技成果轉(zhuǎn)化服務(wù)中心;
(三)科技成果轉(zhuǎn)化服務(wù)中心復(fù)核合同文本,由學(xué)校法定代表人或委托代理人代表學(xué)校簽字,并加蓋“新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院”公章;
(四)對(duì)方簽字蓋章后(也可先由對(duì)方簽字蓋章)的生效合同由科技成果轉(zhuǎn)化服務(wù)中心辦理技術(shù)合同網(wǎng)上登記;
(五)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人帶合同原件、《河南省技術(shù)合同認(rèn)定登記申請(qǐng)表》、身份證原件到技術(shù)合同認(rèn)定機(jī)構(gòu)辦理技術(shù)合同認(rèn)定登記和免稅工作。
第十二條 具備二級(jí)法人資格的單位參照上述程序簽訂項(xiàng)目合同,由單位法定代表人或委托代理簽字蓋章。
第十三條 任何個(gè)人不得以個(gè)人名義對(duì)外簽訂與學(xué)校職務(wù)相關(guān)的技術(shù)合同。
第四章 項(xiàng)目管理與獎(jiǎng)勵(lì)
第十四條 符合以下條件的項(xiàng)目,認(rèn)定為學(xué)校橫向科研項(xiàng)目并予以立項(xiàng):
(一)按規(guī)定程序簽訂合同;
(二)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)按合同約定匯入學(xué)校對(duì)公賬戶。
第十五條 二級(jí)非法人單位的項(xiàng)目管理
(一)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人認(rèn)真履行合同約定的條款。項(xiàng)目合同履行中因故需要變更、中止或延長(zhǎng)合同期限時(shí),雙方協(xié)商,達(dá)成一致意見(jiàn),簽訂書面協(xié)議并遞交科技成果轉(zhuǎn)化服務(wù)中心備案。不得隨意口頭或單方變更或中止合同。所在單位為項(xiàng)目順利實(shí)施提供人員等相應(yīng)的條件保障,并協(xié)調(diào)項(xiàng)目的監(jiān)督管理。
(二)因項(xiàng)目合同產(chǎn)生的爭(zhēng)議,應(yīng)雙方協(xié)商解決,需申請(qǐng)仲裁或訴訟的,應(yīng)及時(shí)報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)??萍汲晒D(zhuǎn)化服務(wù)中心。
第十六條 結(jié)項(xiàng)方式可以約定為項(xiàng)目出資方的鑒定意見(jiàn)、采納意見(jiàn)、驗(yàn)收證明或同意結(jié)項(xiàng)證明,也可以約定為項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)報(bào)告等。
第十七條 二級(jí)法人單位參照上述條款執(zhí)行。
第十八條 項(xiàng)目研究所取得的研究成果(包括論著、專利、軟件登記等),其知識(shí)產(chǎn)權(quán)原則歸學(xué)校所有;技術(shù)合同另有約定的,按合同約定執(zhí)行。
第十九條 橫向科研項(xiàng)目到賬經(jīng)費(fèi)數(shù)額(應(yīng)扣除外協(xié)費(fèi))視同為不同級(jí)別的縱向科研項(xiàng)目,在業(yè)績(jī)考核、職稱評(píng)定中同等對(duì)待:
自然科學(xué)類:10萬(wàn)元及以上不足50萬(wàn)元視為1項(xiàng)廳局級(jí)(含市級(jí))項(xiàng)目;50萬(wàn)元及以上不足100萬(wàn)元視為1項(xiàng)省部級(jí)項(xiàng)目;100萬(wàn)元及以上視為1項(xiàng)國(guó)家級(jí)一般項(xiàng)目。
人文社科類按以上標(biāo)準(zhǔn)減半執(zhí)行。
同一課題的后續(xù)合同可視為同一項(xiàng)目,到賬經(jīng)費(fèi)可累計(jì)核定。
第二十條 橫向科研項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)按照項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申請(qǐng),可按照以下兩種方式之一進(jìn)行處理:
(一)申請(qǐng)將結(jié)余經(jīng)費(fèi)編列為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目科學(xué)研究基金,繼續(xù)用于科研工作。
(二)根據(jù)橫向課題的形式不同,采取不同的比例進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)分配:
1.技術(shù)開(kāi)發(fā)形式的橫向課題,從結(jié)余經(jīng)費(fèi)中提取85%作為對(duì)項(xiàng)目人員(團(tuán)隊(duì))的獎(jiǎng)勵(lì),10%作為二級(jí)學(xué)院科研發(fā)展經(jīng)費(fèi),5%作為學(xué)??萍汲晒D(zhuǎn)化基金;
2.技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)形式的橫向課題,從結(jié)余經(jīng)費(fèi)中提取60%作為對(duì)項(xiàng)目人員(團(tuán)隊(duì))的獎(jiǎng)勵(lì),30%作為二級(jí)學(xué)院的科研發(fā)展經(jīng)費(fèi),10%作為學(xué)校科技成果轉(zhuǎn)化基金。
第五章 經(jīng)費(fèi)管理
第二十一條 橫向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)須轉(zhuǎn)入學(xué)校指定賬戶,由科技成果轉(zhuǎn)化服務(wù)中心、財(cái)務(wù)處進(jìn)行管理和監(jiān)督。財(cái)務(wù)處為橫向科研項(xiàng)目開(kāi)設(shè)賬戶,??顚S谩?/span>
學(xué)校按照當(dāng)年到賬的橫向經(jīng)費(fèi)額度,于次年給予20%的配套經(jīng)費(fèi),包括已簽約的在研項(xiàng)目和新簽約項(xiàng)目。鼓勵(lì)優(yōu)先面向省內(nèi)企業(yè)開(kāi)展技術(shù)開(kāi)發(fā)類橫向科研。配套經(jīng)費(fèi)由科技成果轉(zhuǎn)化服務(wù)中心會(huì)同財(cái)務(wù)處于每年底進(jìn)行核算,納入次年財(cái)務(wù)預(yù)算及時(shí)撥付。
第二十二條 橫向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)及配套經(jīng)費(fèi)納入學(xué)校財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,按照委托方要求或合同規(guī)定管理使用。配套經(jīng)費(fèi)主要用于科研活動(dòng),原則上于撥付當(dāng)年使用,不跨年度結(jié)轉(zhuǎn);開(kāi)支范圍包括:材料費(fèi)、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)、小型儀器設(shè)備、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、實(shí)驗(yàn)用品及耗材費(fèi)等,不得用于外協(xié)外撥、招待費(fèi)。
對(duì)于配套經(jīng)費(fèi)支持的橫向項(xiàng)目,要確保按合同如期結(jié)項(xiàng),結(jié)項(xiàng)后及時(shí)出具成果應(yīng)用經(jīng)濟(jì)效益證明。
第二十三條 需要校外單位協(xié)作的橫向科研項(xiàng)目,科研經(jīng)費(fèi)外撥應(yīng)以合作項(xiàng)目合同為依據(jù),按照合同約定的外撥經(jīng)費(fèi)額度、付款方式、開(kāi)戶銀行和賬號(hào)等條款辦理,同時(shí)提供國(guó)家規(guī)定的相應(yīng)票據(jù)及必要的證明材料,經(jīng)科技成果轉(zhuǎn)化服務(wù)中心和財(cái)務(wù)處會(huì)簽后,由財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同約定及合法有效的財(cái)務(wù)憑證辦理轉(zhuǎn)撥手續(xù),款項(xiàng)不得轉(zhuǎn)入關(guān)聯(lián)企業(yè)、非協(xié)作單位或個(gè)人的銀行賬戶。
第二十四條 委托校內(nèi)單位進(jìn)行檢測(cè)化驗(yàn)、加工的技術(shù)服務(wù),須提供測(cè)試協(xié)議(應(yīng)包含測(cè)試內(nèi)容、品名和單價(jià)等信息)和測(cè)試結(jié)果報(bào)告等,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審簽后交財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行內(nèi)部結(jié)算。
第二十五條 項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,如不按規(guī)定管理和使用專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),學(xué)校將予以通報(bào)批評(píng)或暫停經(jīng)費(fèi)使用,情節(jié)嚴(yán)重的終止項(xiàng)目;如存在弄虛作假、截留、挪用、擠占專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)等違紀(jì)行為,將給予紀(jì)律處分。構(gòu)成犯罪的,依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
第六章 附則
第二十六條 本辦法與國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定不一致時(shí),按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十七條 本辦法由科技成果轉(zhuǎn)化服務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。原《新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院橫向科研項(xiàng)目管理辦法(修訂)》(校發(fā)〔2022〕18號(hào))同時(shí)廢止。